PRIVACYBELEID

SportFriends

Datum van laatste bijwerking: 14/03/2026

1. INLEIDING

Dit Privacybeleid beschrijft hoe SportFriends (hierna "de Applicatie", "de Dienst", "Wij" of "Onze") uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, opslaat en beschermt in het kader van het gebruik van onze mobiele applicatie.

SportFriends is een geogelokaliseerd sociaal netwerk van het type "Mesh Network" dat bedoeld is om sporters met elkaar te verbinden die samen aan lichamelijke activiteiten willen doen.

Wij hechten het grootste belang aan de bescherming van uw privacy en de eerbiediging van uw persoonsgegevens. Dit beleid voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

2. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

[BEDRIJFSNAAM]
[RECHTSVORM]
[VOLLEDIG ADRES]
E-mail: [CONTACTE-MAIL]
SIRET: [SIRET-NUMMER]

Functionaris voor Gegevensbescherming (FG): [NAAM FG]
E-mail: [E-MAIL FG]

3. VERZAMELDE GEGEVENS

3.1 Identificatie- en Accountgegevens

Bij het aanmaken van uw account verzamelen wij:

Gebruikersnaam (pseudoniem)
E-mailadres
Wachtwoord (opgeslagen in versleutelde vorm)
Geboortedatum (ter verificatie van de minimumleeftijd)
Geslacht (optioneel, gebruikt voor toegang tot "Women Only"-ruimtes)
Profielfoto (optioneel)
Korte biografie (optioneel)

3.2 Geolocatiegegevens

De Applicatie heeft toegang nodig tot uw geografische locatie om te functioneren. Wij verzamelen:

GPS-coördinaten in realtime (breedte- en lengtegraad)
Locatienauwkeurigheid
Locatiegeschiedenis beperkt tot actieve Spots

Belangrijk: Uw locatiegegevens worden alleen gebruikt om nabijgelegen Spots weer te geven en worden niet langer bewaard dan nodig is voor de werking van de Dienst. Overeenkomstig ons vergankelijkheidsbeleid worden deze gegevens na 30 dagen inactiviteit verwijderd.

3.3 Gebruikersinhoudgegevens

Wanneer u de Applicatie gebruikt, verzamelen wij:

Berichten en discussies in Spots
Gedeelde foto's en video's
Informatie over aangemaakte Spots (sport, locatie, datum, tijd)
Deelnames aan Spots

Scrubbing-beleid: Al deze gegevens worden na 30 dagen inactiviteit automatisch en definitief verwijderd. Zie sectie 6 voor meer details.

3.4 Technische en Gebruiksgegevens

Wij verzamelen automatisch bepaalde technische gegevens:

Type en model van het apparaat
Besturingssysteem en versie
Versie van de Applicatie
Unieke apparaatidentificator (geanonimiseerd)
IP-adres (geanonimiseerd)
Verbindingsgegevens (datum, tijd, duur)
Gebruiksgegevens (gebruikte functies, interacties)
Bug- en crashrapporten

3.5 Gegevens met betrekking tot "Women Only"-ruimtes

Om de integriteit van de voor vrouwen gereserveerde ruimtes te waarborgen:

Geschiedenis van geslachtswijzigingen in het profiel
Data van geslachtsveranderingen (voor toepassing van de cooldown van 30 dagen)

4. DOELEINDEN VAN DE VERWERKING

Uw persoonsgegevens worden voor de volgende doeleinden verzameld en verwerkt:

4.1 Verlening van de Dienst

Aanmaken en beheer van uw gebruikersaccount
Authenticatie en toegangsbeveiliging
Weergeven van Spots in de buurt van uw locatie
Verbinding met andere sporters
Facilitering van de communicatie tussen gebruikers
Delen van inhoud (berichten, foto's, video's)

4.2 Beveiliging en Integriteit van de Dienst

Preventie van fraude en misbruik
Detectie en blokkering van ongepast gedrag
Toepassing van het cooldown-systeem voor "Women Only"-ruimtes
Moderatie van gemelde inhoud
Naleving van de Algemene Gebruiksvoorwaarden

4.3 Verbetering van de Dienst

Analyse van gebruik en prestaties
Bugfixes en technische problemen
Ontwikkeling van nieuwe functies
Optimalisatie van de gebruikerservaring

4.4 Communicatie

Meldingen met betrekking tot uw activiteit (nieuwe berichten, deelnames)
Belangrijke informatie over de Dienst
Beveiligingsupdates
Antwoorden op uw ondersteuningsverzoeken

5. RECHTSGRONDSLAG VOOR DE VERWERKING

Overeenkomstig de AVG is de verwerking van uw gegevens gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen:

5.1 Uitvoering van de Overeenkomst (Artikel 6.1.b AVG)

De verwerking van uw identificatie-, geolocatie- en inhoudsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die u hebt aanvaard bij het gebruik van de Applicatie (AGV).

5.2 Toestemming (Artikel 6.1.a AVG)

Voor sommige verwerkingen is uw uitdrukkelijke toestemming vereist:

Toegang tot precieze geolocatie
Verzenden van pushmeldingen
Delen van foto's en video's

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken in de instellingen van de Applicatie of uw apparaat.

5.3 Gerechtvaardigd Belang (Artikel 6.1.f AVG)

Wij verwerken bepaalde gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang:

Beveiliging en fraudepreventie
Verbetering van de Dienst
Geanonimiseerde statistische analyse

5.4 Wettelijke Verplichting (Artikel 6.1.c AVG)

Sommige verwerkingen zijn noodzakelijk om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen:

Bewaring van bepaalde gegevens om te reageren op gerechtelijke vorderingen
Bestrijding van onwettige inhoud

6. BEWAARTERMIJN VAN GEGEVENS

6.1 Vergankelijkheids- en "Scrubbing"-beleid

Fundamenteel principe: SportFriends hanteert een strikt beleid inzake vergankelijkheid van gegevens ter bescherming van uw privacy.

Spot-gegevens:

Verbergen na 7 dagen: Inactieve Spots en discussies worden na 7 opeenvolgende dagen zonder activiteit automatisch verborgen in de interface
Definitieve verwijdering na 30 dagen: Alle bijbehorende gegevens (berichten, media, metadata) worden na 30 dagen inactiviteit definitief en onherroepelijk van onze servers verwijderd
Deze verwijdering is onomkeerbaar en er wordt geen back-up bewaard

6.2 Accountgegevens

Gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van uw account worden bewaard zolang uw account actief is:

Identificator en e-mail
Versleuteld wachtwoord
Profielvoorkeuren
Geschiedenis van geslachtswijzigingen (voor de "Women Only"-cooldown)

Deze gegevens worden onmiddellijk verwijderd wanneer u uw account verwijdert.

6.3 Technische Gegevens

Verbindingslogboeken: maximaal 6 maanden
Geanonimiseerde analysegegevens: maximaal 24 maanden
Bugrapporten: maximaal 12 maanden

6.4 Gearchiveerde Gegevens voor Wettelijke Verplichtingen

In geval van melding of geschil kunnen bepaalde gegevens veilig worden gearchiveerd om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen:

Gegevens met betrekking tot gemelde inhoud: tot de oplossing van de melding
Gegevens die nodig zijn in geval van een gerechtelijke procedure: duur van de procedure + wettelijke verjaringstermijnen

7. DELEN VAN GEGEVENS

7.1 Principe van Niet-Delen

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

7.2 Delen met Andere Gebruikers

Van nature zijn bepaalde gegevens zichtbaar voor andere gebruikers van de Applicatie:

Uw pseudoniem en profielfoto
Uw biografie
Spots die u aanmaakt of waaraan u deelneemt
Uw berichten in Spot-discussies
Uw geschatte locatie (stad/wijk) in Spots

7.3 Dienstverleners

Wij kunnen bepaalde gegevens delen met technische dienstverleners die namens ons handelen:

Server- en databasehosting
Geolocatie- en cartografiediensten
Analyse- en monitoringtools
Pushmeldingsdiensten
Technische ondersteuning en onderhoud

Deze dienstverleners zijn contractueel verplicht de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren en mogen deze alleen gebruiken voor de gedefinieerde doeleinden.

7.4 Wettelijke Verplichtingen

Wij kunnen verplicht zijn uw gegevens te verstrekken:

In antwoord op een gerechtelijk bevel
Om te voldoen aan een wettelijke verplichting
Ter bescherming van onze rechten, eigendommen of veiligheid
In geval van melding van onwettige inhoud

7.5 Doorgiften buiten de EU

Uw gegevens worden voornamelijk opgeslagen op servers in de Europese Unie. In geval van doorgifte buiten de EU zorgen wij ervoor dat passende waarborgen gelden (standaardcontractbepalingen, Privacy Shield, enz.).

8. BEVEILIGING VAN GEGEVENS

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van uw persoonsgegevens:

8.1 Technische Maatregelen

Versleuteling van gegevens tijdens overdracht (HTTPS/TLS)
Versleuteling van gevoelige gegevens in rust
Cryptografische hashing van wachtwoorden (bcrypt)
Anonimisering van IP-adressen
Firewalls en inbraakdetectiesystemen
Regelmatige en veilige back-ups
Regelmatige beveiligingstests

8.2 Organisatorische Maatregelen

Toegang tot gegevens beperkt tot bevoegd personeel
Sterke authenticatie voor beheerderstoegang
Registratie van gegevenstoegang
Opleiding van personeel in gegevensbescherming
Procedures voor het beheer van beveiligingsincidenten

8.3 Geavanceerde Technische Maatregelen

SportFriends implementeert geavanceerde technologieën om uw privacy te beschermen:

Vage locatie (Geohash):

We volgen gebruikers niet in realtime
GPS-posities worden geconverteerd naar "Geohash5" (zones van ongeveer 5km straal)
Deze techniek maakt het mogelijk spelers te groeperen zonder hun exacte positie bloot te geven
Uw precieze locatie wordt nooit opgeslagen of gedeeld

Automatische verwijdering (Scrubbing):

Na 30 dagen inactiviteit worden Spot-gegevens onomkeerbaar vernietigd
Ingebouwd "by design" recht om vergeten te worden: geen handmatige tussenkomst vereist
Cryptografische verwijdering die herstel onmogelijk maakt
Geen back-upkopieën worden bewaard na deze periode

Biometrische gegevens en veilige authenticatie:

Authenticatie gebeurt voornamelijk via Passkey (WebAuthn)
Wachtwoordloze authenticatie gebaseerd op publieke-sleutelcryptografie
Bescherming tegen phishing en brute force-aanvallen
Gebruik van Cloudflare Turnstile (zonder opdringerige cookies) tegen bots
Modern en privacyvriendelijk alternatief voor traditionele CAPTCHA's

Lokale AI en privacyrespect:

Spraaktranscripties worden verwerkt door geïsoleerde AI-modellen (HuggingFace)
Beeldmoderatie gebruikt lokale AI-modellen
Ruwe bestanden worden nooit gebruikt om AI van derden te trainen
Verwerking alleen lokaal of op onze beveiligde servers
Geen delen met externe AI-diensten (OpenAI, Google, enz.)
Onmiddellijke verwijdering van bestanden na verwerking

8.4 Verantwoordelijkheid van de Gebruiker

U bent verantwoordelijk voor:

De vertrouwelijkheid van uw inloggegevens
De beveiliging van uw apparaat
Uitloggen na gebruik op een gedeeld apparaat
Het onmiddellijk melden van ongeoorloofd gebruik van uw account

9. UW RECHTEN

Overeenkomstig de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

9.1 Recht op Inzage (Artikel 15 AVG)

U kunt verkrijgen:

Bevestiging dat uw gegevens worden verwerkt
Een kopie van uw persoonsgegevens
Informatie over de uitgevoerde verwerkingen

9.2 Recht op Rectificatie (Artikel 16 AVG)

U kunt correctie vragen van onjuiste of onvolledige gegevens. U kunt uw profielinformatie ook rechtstreeks in de Applicatie wijzigen.

9.3 Recht op Wissing / "Recht op Vergetelheid" (Artikel 17 AVG)

U kunt verwijdering van uw persoonsgegevens verzoeken:

Door uw account te verwijderen in de instellingen van de Applicatie
Door rechtstreeks contact met ons op te nemen

De verwijdering is onmiddellijk en definitief. Merk op dat sommige gegevens in geanonimiseerde vorm kunnen worden bewaard voor statistische doeleinden of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

9.4 Recht op Beperking van de Verwerking (Artikel 18 AVG)

U kunt in bepaalde gevallen beperking van de verwerking van uw gegevens verzoeken (betwisting van de juistheid, onwettige verwerking, enz.).

9.5 Recht op Gegevensoverdraagbaarheid (Artikel 20 AVG)

U kunt uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en ze overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

9.6 Recht van Bezwaar (Artikel 21 AVG)

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens om redenen die verband houden met uw bijzondere situatie, met name voor verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang.

9.7 Recht om Toestemming in te Trekken

Voor op toestemming gebaseerde verwerkingen kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking aantast.

9.8 Recht om Postume Instructies te Bepalen

U kunt instructies bepalen met betrekking tot het bewaren, verwijderen en doorgeven van uw gegevens na uw overlijden.

9.9 Uitoefening van Uw Rechten

Om uw rechten uit te oefenen, neem dan contact met ons op:

Per e-mail: [E-MAIL FG]
Via het contactformulier van de Applicatie
Per post: [POSTADRES]

Wij verbinden ons ertoe binnen maximaal één maand te antwoorden. Deze termijn kan met twee maanden worden verlengd bij complexe verzoeken.

9.10 Recht om een Klacht in te Dienen

Indien u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) of uw nationale gegevensbeschermingsautoriteit:

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Tél : 01 53 73 22 22
www.cnil.fr

10. COOKIES EN VERGELIJKBARE TECHNOLOGIEËN

10.1 Beperkt Gebruik

De mobiele Applicatie maakt gebruik van een minimum aantal trackingtechnologieën:

Sessiecookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking
Lokale opslag voor gebruikersvoorkeuren
Geanonimiseerde apparaatidentificatoren voor analyse

10.2 Cookies van Derden

Wij kunnen diensten van derden gebruiken die hun eigen cookies plaatsen:

Cartografiediensten (Google Maps, OpenStreetMap)
Analysetools (geanonimiseerd)

10.3 Cookiebeheer

U kunt cookies beheren via de instellingen van uw browser of mobiel apparaat.

11. GEGEVENS VAN MINDERJARIGEN

De Applicatie is bestemd voor personen van minimaal 16 jaar.

Minderjarigen tussen 16 en 18 jaar moeten toestemming van hun ouders of wettelijke voogden verkrijgen alvorens een account aan te maken.

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar. Als wij ontdekken dat een kind jonger dan 16 jaar ons persoonsgegevens heeft verstrekt, zullen wij deze informatie onmiddellijk verwijderen.

Als u een ouder of voogd bent en meent dat uw kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan onmiddellijk contact met ons op.

12. WIJZIGINGEN IN HET PRIVACYBELEID

Wij kunnen dit Privacybeleid op elk moment wijzigen om het volgende weer te geven:

Veranderingen in onze praktijken
Regelgevingswijzigingen
Toevoeging van nieuwe functies

In geval van een wezenlijke wijziging zullen wij u informeren via:

Mededeling in de Applicatie
E-mail naar het aan uw account gekoppelde adres

De datum van de laatste bijwerking staat bovenaan dit document. Wij moedigen u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

Voortgezet gebruik van de Dienst na een wijziging geldt als aanvaarding van het nieuwe beleid.

13. CONTACT

Voor vragen over dit Privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:

Verwerkingsverantwoordelijke:
[BEDRIJFSNAAM]
[VOLLEDIG ADRES]
E-mail: [CONTACTE-MAIL]

Functionaris voor Gegevensbescherming (FG):
[NAAM FG]
E-mail: [E-MAIL FG]

Andere contactmogelijkheden:

Via het contactformulier van de Applicatie
Per post naar het bovenstaande adres

Door SportFriends te gebruiken, bevestigt u dit Privacybeleid te hebben gelezen, begrepen en aanvaard.

Laatste bijwerking: 14/03/2026